Dokumenteinrichtung – digibasics
Version 1.0
Prototyp zur Erprobung

Dokumenteinrichtung

1.1
Seitenränder und Abstand der Kopf- und Fusszeile vom Seitenrand festlegen

So legst du die Seitenränder und den Abstand der Kopf- und Fusszeile vom Seitenrand fest:

  1. Wechsle ins Menüband Seitenlayout.
  2. Klicke auf Seitenränder und wähle Benutzerdefinierte Seitenränder…
  3. Gib die Seitenränder sowie den Abstand von Kopf- und Fusszeile zum Seitenrand ein (alle Werte in cm).
  4. Klicke auf OK.

Um die Auswirkung der Einstellungen zu sehen:

  1. Wechsle ins Menüband Ansicht.
  2. Klicke auf Seitenlayout und überprüfe die Abstände.
  3. Klicke auf Normal, um zur Standardansicht zurückzukehren.

1.2
Automatisches Datum, automatische Seitenzahl und Seitenanzahl in Kopf- oder Fusszeile einfügen

Die Kopfzeile und die Fusszeile haben je drei Abschnitte, die sowohl Text als auch Felder enthalten können. Folgende Felder werden automatisch aktualisiert:

IconBedeutungFeldBeispiel
Seitenzahl&[Seite]
Anzahl der Seiten&[Seiten]
Aktuelles Datum&[Datum]22.10.2023
Aktuelle Uhrzeit&[Zeit]15:38
Dateipfad&[Pfad]C:Users\Bea\Documents
Dateiname&[Datei]Klassenbudget 2023.xlsx
Blattname&[Register]Budget 2023

So fügst du Text und Felder in die Kopf- und Fusszeile ein:

  1. Wechsle ins Menüband Ansicht und klicke auf Seitenlayout.
  2. Klicke in den mittleren Abschnitt der Kopfzeile und gib einen Text ein.
  3. Wechsle ins Menüband Start, um den Text zu formatieren.
  4. Wechsle ins Menüband Kopf- und Fusszeile und klicke auf Zu Fusszeile wechseln.
  5. Klicke in den mittleren Abschnitt der Fusszeile und gib einen Text ein.
  6. Klicke in den linken Abschnitt und dann auf Aktuelles Datum.
  7. Klicke in den rechten Abschnitt und dann auf Seitenzahl.
  8. Gib danach « von » ein und klicke dann auf Anzahl der Seiten.
  9. Wechsle ins Menüband Start, um die Abschnitte zu formatieren.
  10. Wechsle ins Menüband Kopf- und Fusszeile und klicke auf Zu Kopfzeile wechseln.
  11. Klicke in die Tabelle (z.B. in Zelle A1), um die Kopfzeile zu schliessen.
  12. Wechsle ins Menüband Ansicht und klicke auf Normal.

1.3
Seite einrichten: Hoch- und Querformat, Papiergrösse

Die Ausrichtung des Dokumentes (Hoch- oder Querformat) sowie das Format (d.h. die Papiergrösse) legst du im Menüband Seitenlayout fest: