Neben dem richtigen Tool braucht es auch die Anwendungskompetenzen und die Bereitschaft aller Beteiligten, sich optimal in die Zusammenarbeit einzubringen.
Hier ein paar Anregungen:
Organisatorischer Rahmen
- Ziel klären: Was wollen wir erreichen? Wie soll das Endprodukt aussehen?
- Verantwortlichkeiten und Berechtigungen klären: Wer lädt ein? Wer hat welche Rechte? Wer ist für welchen Teil verantwortlich? Wer liest nur mit? Wer ist für das Finish zuständig? …
- Zeitlicher Ablauf: Bis wann müssen sich welche Personen eingebracht haben? Welche Organisationshilfen (Kalender, Taskmanager …) werden eingesetzt? Was tun wir bei zeitlichen Verzögerungen?
- Transparenter Prozess: Wie erkennt man, was welche Person beigetragen hat? Wie stellen wir sicher, dass der Prozess nachvollziehbar bleibt?
Tools
- Welches Tool verwenden wir für welchen Zweck?
- Beherrschen alle Beteiligten die vereinbarten Tools?
Art der Zusammenarbeit
- Bringen wir Änderungsvorschläge über Kommentare ein oder redigieren wir den Text direkt bzw. im Überarbeitungsmodus?
- Wie bleibt der Prozess nachvollziehbar und dennoch übersichtlich?
- Was erledigen wir asynchron? Wofür braucht es ein (Online-)Treffen?
Umgangsformen, Tonalität
- Wie gehen wir mit unterschiedlichen Erwartungen und Arbeitshaltungen um?
- Wie finden wir bei Meinungsverschiedenheiten eine einvernehmliche Lösung?
- Wie geben wir uns gegenseitig Feedback?
Verhaltensweise in Videokonferenzen
In der folgenden Aktivität findest du wünschenswerte Verhaltensweisen, wenn du an einer Videokonferenz teilnimmst. Vorsicht, es haben sich einige No-Gos unter die Aussagen gemischt. Versuche, diese zu finden! Du kannst die Aussagen per Drag`n Drop in den beiden Bereichen ablegen.
Tipps für Planung und Moderation von Videokonferenzen
Auf der digitalen Pinwand findest du eine Auflistung praktischer Tipps für eine gelungene Durchführung von Videokonferenzen. Du hast die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen und Tipps, welche du praktisch findest, zu liken.