Ho un tale caos nel mio dispositivo! Qual è il modo migliore per salvare i miei file?
Nell’attività D1 hai già scoperto come vengono salvati i file e che vengono archiviati in cartelle. Il nome «cartella», come molti altri termini, risale all’epoca in cui il computer veniva usato sempre più spesso negli uffici. A quei tempi, per dare un nome alle cose ci si ispirava all’ufficio e alla scrivania. Per questo la superficie di lavoro si chiama anche scrivania o desktop. Ne faceva parte anche il modo di archiviare le cose per poterle ritrovare in seguito.
Nei dispositivi digitali le cartelle sono come scatole in cui si possono mettere file e altre cartelle. Per esempio, nella mia cartella «Documenti» posso creare una nuova cartella e chiamarla «Finanze». Al suo interno potrei poi creare una cartella chiamata «Fatture» e salvarci le mie fatture. Così posso spostarmi con qualche clic nella struttura delle cartelle e ritrovare facilmente le fatture.
Sui computer questa struttura di cartelle è ben visibile, mentre su smartphone e tablet non è sempre così evidente. Per questo è importante dare ai documenti un nome che faccia capire che cosa contengono. Un documento chiamato «2jdrid355x345» non mi dice nulla, ma se si chiama «2024_fattura_imposte» posso intuire più o meno di che cosa si tratta.
Dai ai tuoi documenti nomi che ti aiutino a trovare velocemente i file e il loro contenuto. Qui di seguito, trovi alcune idee su come dare ai documenti nomi sensati.
Nel nostro esempio il nome inizia con l’anno 2024. L’anno è utile per sapere di quale fattura delle imposte si tratta. Per altre fatture può essere utile aggiungere anche il mese, per esempio «202403» per marzo 2024. In questo modo, tra l’altro, i file si ordinano automaticamente per data.
Un termine generico come «fattura» aiuta a ritrovare un documento con la funzione di ricerca quando non ci si ricorda più quale fattura si sta cercando. E «imposte» indica di che tipo di fattura si tratta esattamente.
In questo quiz valuta se i nomi dei file sono informativi oppure no:
In breve:
- I computer si ispirano a un ufficio e spesso anche i loro elementi hanno nomi di questo tipo (ad es. scrivania/desktop).
- I file vengono archiviati in cartelle. Si possono anche inserire più cartelle una dentro l’altra.
- Per ritrovare velocemente i file si può creare una struttura di cartelle sensata. È importante dare alle cartelle nomi comprensibili.
- Anche i file dovrebbero avere nomi sensati, per esempio l’anno, seguito da una categoria e da una descrizione precisa.
Esempio: «2024_fattura_imposte» - Alla fine devi trovare il tuo sistema, quello che ti aiuta a organizzarti.