In questo capitolo hai scoperto come sono strutturati file e cartelle, che cosa significa spazio di archiviazione e come mettere ordine sul tuo dispositivo con una struttura chiara, nomi di file adatti e pulizie mirate. Ora puoi applicare ciò che hai imparato, su file veri e sul tuo dispositivo. L’obiettivo è rendere l’archiviazione dei tuoi file più chiara, sicura ed efficiente.
- Capire e adattare la struttura delle cartelle
- Apri lo spazio di archiviazione del tuo dispositivo (ad es. in Esplora file o nel Finder) e fatti un’idea delle tue cartelle più importanti.
- Crea una nuova cartella principale (ad es. «Lavoro», «Studio» o «Privato») e al suo interno due o tre sottocartelle con nomi adatti.
- Rifletti su come vuoi strutturare in futuro la tua archiviazione attuale secondo un principio semplice.
- Rinominare e spostare i file
- Cerca due o tre file che non hanno un nome significativo.
- Rinominali in modo che siano comprensibili anche tra un anno (ad es. «2025_verbale_riunione_team»).
- Poi sposta i file nella tua nuova struttura di cartelle.
- Controllare le proprietà dei file
- Scegli un file qualsiasi e apri le sue proprietà o informazioni.
- Annota il tipo, la data di modifica e la dimensione del file.
- Rifletti sul perché queste informazioni possono essere utili nel lavoro di tutti i giorni.
- Liberare spazio di archiviazione
- Svuota la cartella Download o elimina file vecchi e inutili.
- Apri il cestino e decidi quali file vuoi eliminare definitivamente.
- Poi controlla come è cambiato il tuo spazio libero.
- Cloud e copie di sicurezza
- Verifica se usi una soluzione cloud. Se sì, scopri dove sono salvati i tuoi file.
- Se non usi un servizio cloud, informati su una soluzione cloud o di backup adatta alle tue esigenze.
- Come prova, crea una copia di sicurezza o sposta un file su un supporto di memoria esterno.
- Extra: esplorare i file di archivio
- Cerca sul tuo dispositivo un file con l’estensione «.zip» o «.rar».
- Aprilo e osserva quanti e quali file contiene.
- Facoltativo: crea tu stesso un file di archivio con più documenti.