Volevo inviare questi file, ma il mio programma di posta dice che il file è troppo grande. Cosa faccio adesso?
Video e immagini occupano molto spazio. A volte sono troppo grandi per poterli inviare via e-mail. Oppure vuoi liberare spazio sul tuo computer, ma senza eliminare file.
In questi casi i file di archivio sono utili. I file di archivio come .zip o .rar riducono le dimensioni del contenuto dei file, senza eliminarli.
Puoi immaginarlo così: hai molti fogli di carta in diversi raccoglitori. Puoi aprire i raccoglitori e trovare velocemente i tuoi documenti. Tutti i raccoglitori però occupano più spazio sullo scaffale dei singoli fogli. Per risparmiare spazio potresti togliere tutti i fogli dai raccoglitori e impilarli, ma sarebbe più complicato trovare i documenti che ti servono nella pila.
Con i file di archivio funziona in modo simile. Un programma come 7-Zip o WinRAR comprime tutti i file scelti in un unico file. Il file creato occupa meno spazio dei singoli file. Allo stesso tempo, per aprire questi archivi ti serve un programma speciale. Guardare il contenuto di un archivio è quindi un po’ più laborioso e lento.
Come si crea un archivio di questo tipo? Dipende dal dispositivo.
Windows
Windows 11 ha una funzione di archiviazione integrata per diversi tipi di file. Se apri il menu contestuale di una cartella, trovi l’opzione «Comprimi in…». Puoi anche selezionare più file e comprimerli direttamente. Scegli il formato desiderato e i tuoi file vengono compressi.
Si apre come una normale cartella, ma è più lento. Per usare i file contenuti negli archivi, a volte bisogna anche estrarre l’archivio. Per farlo apri il menu contestuale dell’archivio e clicca su «Estrai tutto». Il contenuto viene così spostato dall’archivio nella cartella scelta.
È anche possibile copiare singoli file dall’archivio in un’altra cartella con il «drag and drop».
macOS
macOS ha già una funzione di archiviazione integrata. Se clicchi con il tasto destro del mouse su una cartella o un file (menu contestuale), trovi l’opzione «Comprimi [file]». Viene creato un file ZIP che contiene tutti gli elementi selezionati.
Puoi anche selezionare più file o cartelle contemporaneamente e poi cliccare su «Comprimi [numero] elementi». Il sistema crea automaticamente un archivio ZIP chiamato Archivio.zip, che puoi rinominare come vuoi.
Per aprire un file ZIP basta un doppio clic. macOS estrae il file automaticamente e mette il contenuto nella stessa cartella.
Se vuoi aprire un file .rar, ti serve un programma speciale. Esempi molto usati sono The Unarchiver o Keka: sono entrambi gratuiti e supportano molti formati di archivio.
In breve
- Documenti e cartelle possono essere raccolti in file di archivio.
- I file di archivio occupano meno spazio, ma ci vuole più tempo per aprirli.
- I file di archivio sono utili per liberare spazio o per inviare file di grandi dimensioni.
- La maggior parte dei sistemi operativi supporta alcuni formati di archivio.