Ich wollte diese Dateien verschicken, aber mein Mailprogramm sagt, dass die Datei zu gross ist. Was mache ich jetzt?
Videos oder Bilder brauchen viel Speicherplatz. Manchmal sind sie zu gross, um sie per E-Mail verschicken zu können. Vielleicht möchtest du auch auf deinem Computer Speicherplatz freigeben, aber keine Dateien löschen.
In solchen Fällen sind Archivdateien nützlich. Archivdateien wie .zip oder .rar verkleinern den Inhalt der Dateien, ohne sie zu löschen.
Du kannst dir das so vorstellen: Du hast viele Blatt Papier in mehreren Ordnern. Die Ordner kannst du öffnen und findest schnell deine Unterlagen. All die Ordner brauchen aber mehr Platz im Regal als die einzelnen Blätter. Um Platz zu sparen, könntest du alle Blätter aus den Ordnern nehmen und platzsparend stapeln, aber es wird umständlicher, die benötigten Dokumente im Stapel zu finden.
Bei Archivdateien funktioniert das ähnlich. Ein Programm wie 7-Zip oder WinRAR komprimiert alle gewählten Dateien in eine Datei. Die erstellte Datei braucht weniger Speicherplatz als die einzelnen Dateien. Gleichzeitig brauchst du zum Öffnen solcher Archive ein spezielles Programm. Es ist also etwas aufwändiger und langsamer, den Inhalt eines Archivs anzuschauen.
Wie erstellt man ein solches Archiv? Je nach Gerät funktioniert dies unterschiedlich.
Windows
Windows 11 hat die Archivfunktion für verschiedene Dateitypen eingebaut. Wenn du das Kontextmenü eines Ordners öffnest, findest du die Option «Komprimieren in…». Du kannst auch mehrere Dateien auswählen und sie direkt komprimieren. Du wählst das gewünschte Format aus und deine Dateien werden komprimiert.
Das Öffnen funktioniert wie bei einem normalen Ordner, ist aber langsamer. Um Dateien in Archiven zu benutzen, muss man das Archiv manchmal auch entpacken. Dazu öffnest du das Kontextmenü des Archivs und klickst auf «Alle extrahieren» klicken. Der Inhalt wird dadurch aus dem Archiv in den ausgewählten Ordner verschoben.
Es ist auch möglich, einzelne Dateien per «Drag and Drop» aus dem Archiv in einen anderen Ordner zu kopieren.
macOS
macOS hat die Archivfunktion bereits integriert. Wenn du auf einen Ordner oder eine Datei mit der rechten Maustaste klickst (Kontextmenü), findest du die Option «[Datei] komprimieren». Nun wird eine ZIP-Datei erstellt, die alle ausgewählten Inhalte enthält.
Du kannst auch mehrere Dateien oder Ordner gleichzeitig auswählen und dann auf «[Anzahl] Objekte komprimieren» klicken. Das System erstellt automatisch ein ZIP-Archiv mit dem Namen Archiv.zip, das du nach Belieben umbenennen kannst.
Das Öffnen einer ZIP-Datei funktioniert einfach per Doppelklick. macOS entpackt die Datei automatisch und legt den Inhalt im gleichen Ordner ab.
Wenn du eine .rar-Datei öffnen möchtest, brauchst du dafür ein spezielles Programm. Beliebte Beispiele dafür sind The Unarchiver oder Keka – beide sind kostenfrei erhältlich und unterstützen viele Archivformate.
Das Wichtigste in Kürze
- Dokumente und Ordner können in Archivdateien verpackt werden.
- Archivdateien brauchen weniger Platz – dafür dauert es länger, sie zu öffnen.
- Archivedateien eignen sich, um Speicherplatz freizugeben oder grosse Dateien zu verschicken.
- Die meisten Betriebssysteme unterstützen einige Archivformate.