Mein Bildschirm sieht aus wie mein Schreibtisch: alles drauf, nichts zu finden.

Desktop gezielt nutzen

Wenn wir in diesem Abschnitt vom «Desktop» sprechen, meinen wir die sichtbare Arbeitsoberfläche auf deinem Gerät – also das, was du siehst, wenn du keine App oder kein Fenster geöffnet hast. Es ist der Ort, an dem Verknüpfungen zu Programmen abgelegt werden, an dem du Dateien schnell öffnen kannst, und wo du dein Gerät individuell gestalten und organisieren kannst. Bei Windows spricht man vom Desktop oder Arbeitsplatz, bei macOS ist es der Schreibtisch. Die beiden meistverwendeten Betriebssysteme haben sich im Laufe ihrer Entwicklung einander in Design und Handhabung etwas angeglichen.

Der Desktop als Ablage – oder als Chaoszone?

Viele Anwenderinnen und Anwender benutzen den Desktop als kurzfristige Ablage: Ein Screenshot hier, ein heruntergeladenes Dokument dort. Das ist praktisch – aber schnell wird es unübersichtlich. Es lohnt sich, den Desktop wie einen echten Schreibtisch zu behandeln: Dinge, die du oft brauchst, kannst du bereithalten. Alles andere solltest du sortieren oder in einem Ordner sammeln.

Wenn du mit Windows arbeitest, siehst du meist unten eine Taskleiste mit dem Startmenü, Programmverknüpfungen und Systemsymbolen (z. B. Lautsprecher, WLAN). Bei macOS befindet sich unten das Dock mit den wichtigsten Apps, während oben in der Menüleiste Statusinformationen und Funktionen erscheinen.

Taskleiste (Windows) / Dock (macOS) einrichten

Damit du schnellen Zugriff auf deine häufig genutzten Programme hast, kannst du sie in der Taskleiste (Windows) bzw. im Dock (macOS) anheften. So sind sie immer sichtbar und lassen sich mit nur einem Klick starten – ganz ohne Umwege über das Startmenü oder den Finder. Beispiel: Du arbeitest oft mit dem Browser, deinem E-Mail-Programm und der Textverarbeitung. Wenn diese Programme in der Taskleiste bzw. im Dock angeheftet sind, kannst du sie schnell starten, ohne erst nach ihnen suchen zu müssen.

Mit dieser Einrichtung hast du deine wichtigsten Arbeitsmittel immer griffbereit und kannst deutlich schneller arbeiten.

Dinge verschieben, sortieren und umbenennen

Du kannst Symbole auf dem Desktop frei verschieben, zum Beispiel nebeneinander gruppieren oder nach Themen ordnen. Wenn du mit der rechten Maustaste (oder Ctrl-Klick auf dem Mac) auf eine Datei klickst, öffnet sich ein sogenanntes Kontextmenü. Dort findest du oft die Optionen «Umbenennen», «Löschen», «Ausschneiden» oder «Eigenschaften». Damit kannst du deine Dateien besser organisieren.

Bei Windows kannst du zusätzlich mit einem Rechtsklick auf eine freie Stelle auf dem Desktop die Ansicht ändern: Grosse oder kleine Symbole, automatische Anordnung, Sortierung nach Name oder Datum. Auch bei macOS gibt es diese Möglichkeit über das Menü «Darstellung» oder über das Kontextmenü mit Ctrl-Klick.

Navigation und Suche

Beim Arbeiten am Computer spielt das schnelle Auffinden von Programmen, Dateien oder Systemeinstellungen eine zentrale Rolle. Eine gezielte Navigation spart Zeit und erleichtert den Umgang mit dem Gerät. Je vertrauter die Benutzeroberfläche ist, desto effizienter lässt sich der digitale Arbeitsplatz nutzen – unabhängig vom Betriebssystem

Programme starten

Unter Windows findest du deine Programme über das Startmenü (Klick auf das Windows-Symbol in der Taskleiste). Du kannst durch die Liste scrollen oder direkt den Namen der App eintippen.

Am Mac nutzt du das Dock am unteren Bildschirmrand für die wichtigsten Apps. Falls du etwas nicht findest: Einfach Cmd + Leertaste drücken – das öffnet Spotlight, die schnelle Suchfunktion von macOS.

Dateien und Ordner finden

Windows bietet eine Suchleiste direkt in der Taskleiste. Du kannst sie nutzen, um nach Dateinamen, Ordnern, Apps oder sogar Web-Inhalten zu suchen.

Auf dem Mac geht das über Spotlight oder den Finder. Im Finder kannst du gezielt in Ordnern suchen, mit Filtern arbeiten oder zuletzt verwendete Dateien anzeigen lassen.

Favoriten und Schnellzugriffe nutzen

Wenn du Programme oft brauchst, lohnt es sich, sie an das Startmenü (Windows) oder ins Dock (macOS) zu heften. Auch im Dateiexplorer (Windows) oder Finder (macOS) kannst du Lieblingsordner in die Seitenleiste ziehen – so sparst du jeden Tag viele Klicks.

Nützliche Kürzel und Shortcuts

Aktion	Windows	macOS
Suche starten	Win + Tippen	Cmd + Leertaste
Datei-Explorer öffnen	Win + E	Cmd + N (im Finder)
Programme umschalten	Alt + Tab	Cmd + Tab
Fensterübersicht	Win + Tab	F3 (Mission Control)

Tipps zur Organisation und Ordnung

Ein aufgeräumter digitaler Arbeitsplatz spart Zeit, reduziert Stress und macht das Arbeiten angenehmer. Wer sein Gerät organisiert, findet schneller, was er oder sie braucht – und kann sich besser auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Programme in der Taskleiste oder im Dock ablegen

Programme, die häufig verwendet werden, lassen sich unter Windows an die Taskleiste und am Mac ins Dock anheften. So sind sie mit einem Klick erreichbar, ganz ohne Umweg über das Startmenü oder den Finder.

• Unter Windows: Rechtsklick auf das geöffnete Programmsymbol in der Taskleiste → «An Taskleiste anheften».
• Unter macOS: Rechtsklick (oder Ctrl-Klick) auf das Symbol im Dock → «Im Dock behalten».

Ordnerstruktur statt Symbolsalat

Statt Dateien lose auf dem Desktop abzulegen, empfiehlt es sich, mit einer klaren Ordnerstruktur zu arbeiten – zum Beispiel mit einem Ordner für laufende Projekte, einem für Archiviertes und einem für private Dokumente.

Auch bei vielen Dateien im Download-Ordner kann es hilfreich sein, regelmässig aufzuräumen oder automatische Regeln einzurichten (z. B. bei macOS mit «Automator», bei Windows mit «Downloads nach Datum sortieren»).

Ungebrauchte Programme und Dateien entfernen

Programme, die nicht mehr genutzt werden, können gelöscht oder deaktiviert werden. Das spart Speicherplatz und reduziert die Ablenkung. Auch temporäre Dateien, alte Screenshots oder doppelte Dokumente dürfen von Zeit zu Zeit verschwinden.

• Unter Windows: «Apps & Features» in der Systemsteuerung
• Unter macOS: Programm in den Papierkorb ziehen (Achtung bei System-Apps)

Benutzerdefinierte Favoriten

Im Dateiexplorer (Windows) und im Finder (macOS) lassen sich Ordner als Favoriten markieren oder in die Seitenleiste ziehen. So sind wichtige Arbeitsmaterialien stets griffbereit, auch wenn sie tief in der Struktur gespeichert sind.

Das Wichtigste in Kürze: