In diesem Kapitel hast du erfahren, wie Dateien und Ordner aufgebaut sind, was Speicherplatz bedeutet und wie du mit einer klaren Struktur, passenden Dateinamen und gezielten Aufräumaktionen Ordnung auf deinem Gerät schaffst. Jetzt hast du die Gelegenheit, das Gelernte direkt anzuwenden – an echten Dateien auf deinem eigenen Gerät. Ziel ist, deine Dateiablage übersichtlicher, sicherer und effizienter zu gestalten.
- Ordnerstruktur verstehen und anpassen
- Öffne den Speicherbereich deines Geräts (z. B. im Datei-Explorer oder Finder) und verschaffe dir einen Überblick über deine wichtigsten Ordner.
- Erstelle einen neuen Hauptordner (z. B. „Arbeit“, „Studium“ oder „Privat“) und darin zwei bis drei Unterordner mit passenden Namen.
- Überlege, wie du deine bestehende Ablage künftig nach einem einfachen Prinzip strukturieren möchtest.
- Dateien umbenennen und verschieben
- Suche zwei bis drei Dateien, die keinen aussagekräftigen Namen haben.
- Benenne sie um, so dass sie auch in einem Jahr noch verständlich sind (z. B. „2025_protokoll_teammeeting“).
- Verschiebe die Dateien anschliessend in deine neue Ordnerstruktur.
- Dateieigenschaften prüfen
- Wähle eine beliebige Datei aus und öffne die Eigenschaften bzw. Informationen dazu.
- Notiere dir, welchen Typ, welches Änderungsdatum und welche Grösse die Datei hat.
- Überlege, warum diese Informationen im Arbeitsalltag nützlich sein können.
- Speicherplatz freigeben
- Leere – falls vorhanden – deinen Download-Ordner oder lösche alte, unnötige Dateien.
- Öffne den Papierkorb und entscheide bewusst, welche Dateien du endgültig löschen möchtest.
- Überprüfe anschliessend, wie sich dein freier Speicher verändert hat.
- Cloud und Sicherung
- Prüfe, ob du eine Cloud-Lösung verwendest. Wenn ja, finde heraus, wo deine Dateien gespeichert sind.
- Wenn nein, informiere dich über eine Cloud- oder Backup-Lösung, die zu deinen Anforderungen passt.
- Erstelle testweise eine Sicherheitskopie oder verschiebe eine Datei auf ein externes Speichermedium.
- Extra: Archivdateien erkunden
- Suche auf deinem Gerät nach einer Datei mit der Endung „.zip“ oder „.rar“.
- Öffne sie und beobachte, wie viele und welche Dateien darin enthalten sind.
- Optional: Erstelle selbst eine Archivdatei aus mehreren Dokumenten.