Lista di controllo per la guida alle presentazioni accessibili (Windows)

1. Misure preparatorie

Aprire il modello: Avvio → Modelli → Utilizza un modello adeguato e accessibile (o creane uno tu stesso).
Impostare la lingua principale della presentazione: Controlla → Lingua.
Controllare i metadati: File → Informazioni → Proprietà → Sommario.

Se si utilizza un modello accessibile, è sufficiente lasciare le impostazioni di formattazione invariate.
Se la presentazione è stata progettata da te, scegli un font facilmente leggibile e un colore di font con un elevato contrasto e utilizza un’impostazione di tipo “flatsetting” allineata a sinistra.
Dimensioni del carattere per il testo standard almeno 18 pt, per i titoli almeno 44 pt.
Usare con parsimonia il corsivo e le lettere maiuscole.
Assicurarsi che ci sia spazio sufficiente tra le righe (almeno 57 pt), le illustrazioni e le etichette.
Le informazioni contenute nel piè di pagina di una presentazione devono essere comunicate anche altrove.

Controllare la sequenza di lettura: La sequenza di lettura generata automaticamente da MS PowerPoint corrisponde all’ordine in cui i singoli elementi sono stati aggiunti alla diapositiva. Spesso non corrisponde alla sequenza logica di lettura.
Modificare la sequenza di lettura: la sequenza di lettura può essere impostata manualmente tramite trascinamento (clic e trascinamento): Avvio → Disponi → Area di selezione → Selezione: trascinare gli elementi nella posizione corretta. Importante: la posizione inferiore nella sequenza di lettura viene letta per prima da uno screen reader, quella superiore per ultima.

Il testo del link deve descrivere in modo compatto l’obiettivo del link, non “maggiori informazioni”, “qui” o “link”, ma ad esempio il titolo del sito web, la sezione, ecc.
Includere il testo del link come link, tra l’altro, in modo che il link venga riconosciuto visivamente come tale grazie alla sottolineatura.

Garantire un contrasto sufficientemente elevato. Il rapporto di contrasto deve essere di almeno 4,5:1 per i testi di dimensioni normali e di 3:1 per quelli di grandi dimensioni.
Evitare le combinazioni di colori che presentano frequenti dissonanze, come il rosso-verde, il giallo-blu, ecc.
Non trasmettere informazioni solo con i colori.

Formattare gli elenchi numerati o puntati con il foglio di stile corrispondente: Avvio → Elenco o elenco ordinato → Selezionare i punti elenco.
Per gli elenchi con più livelli secondari, non saltare nessun livello dell’elenco: Avvio → Aumentare o diminuire il rientro.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi (immagini, grafici, ecc.) o contrassegnarli come decorativi: Fare clic sull’oggetto visivo → Formato immagine → Testo alternativo → Modifica testo alternativo. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine.
Se gli oggetti visivi sono usati per collegarsi a siti web, ad esempio, il testo alternativo contiene questo URL.

Definire le intestazioni di riga e di colonna, attivare le intestazioni ripetute: Progettazione tabella → Spuntare “Intestazione” e “Prima colonna”.
Non lasciare righe o colonne vuote nella tabella.
Evitare di unire e dividere le celle.
Se possibile, non annidare le tabelle una dentro l’altra.
Utilizzare le tabelle solo per visualizzare informazioni relative al contenuto. Non per ottenere un layout specifico.

Eseguire il controllo dell’accessibilità e correggere gli errori: Controlla → Verifica accessibilità.
Se necessario: convertire il file PPT in formato PDF tramite File → Salva con nome → PDF (non tramite il menu di stampa).
Verificare l’accessibilità del PDF appena creato (vedere le istruzioni aggiuntive per la creazione di PDF accessibili).