Lista di controllo per la guida ai documenti testuali accessibili (Windows)

1. Misure preparatorie

Apri il modello: File→ cerca “modelli accessibili” nella sezione Nuovo → seleziona un modello adatto (o creane uno tu stesso).
Mostra il catalogo dei modelli di formato: Avvio → Area Modelli di formato / Alt+Ctrl+Maiusc+S.
Mostra il segno di paragrafo: Avvio → Paragrafo → Segno di paragrafo.
Apri l’area di navigazione: Visualizza → Display → Riquadro di navigazione.
Imposta la lingua del documento: Controlla → Lingua.
Controlla i metadati: File → Informazioni → Proprietà.

Applica uno stile a tutti gli elementi di testo del documento.
Formatta i titoli come tali e rispetta la gerarchia dei titoli, cioè sotto il titolo 1 segue il titolo 2, sotto questo il titolo 3, ecc.
Dividi i testi più lunghi e scorrevoli in paragrafi e suddividili con sottotitoli.
Assicurati che ci sia spazio sufficiente tra le righe, le illustrazioni e le didascalie.
Non inserire righe vuote (nessun segno di paragrafo vuoto) per creare spaziatura. Se necessario, aggiungi più spazi nella sezione spaziatura dello stile.
Considerare la leggibilità: usa con parsimonia la sottolineatura (anche per il rischio di confusione con i link), le lettere maiuscole, la formattazione in corsivo. Utilizzare testo giustificato allineato a sinistra.
Le informazioni contenute nell’intestazione e nel piè di pagina del documento devono essere riportate anche altrove.

Il testo del link deve descrivere in modo compatto l’obiettivo del link, non “maggiori informazioni”, “qui” o “link”, ma ad esempio il nome del sito web, il titolo della sezione, ecc.
Includere il testo del link come link, in modo che il link sia riconosciuto anche visivamente come tale.

Garantire un contrasto sufficientemente elevato. Per il testo di dimensioni normali, il rapporto di contrasto dovrebbe essere di almeno 4,5:1, per il testo di grandi dimensioni di 3:1.
Evitare combinazioni di colori con frequenti carenze cromatiche, ad esempio rosso-verde, giallo-blu, ecc.
Non trasmettere informazioni solo attraverso il colore.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi (illustrazioni, grafici, ecc.) o contrassegnarli come decorativi: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine → Testo alternativo → Modifica testo alternativo.
Se gli oggetti visivi sono usati per collegarsi a siti web, ad esempio, il testo alternativo contiene l’URL.
Inserire le immagini come testo in una riga: Fare clic sull’immagine → Fare clic sull’interruzione del testo → Con il testo nella riga.

Ricontrollare la gerarchia dei livelli di intestazione, numerazione ed enumerazione.
Eseguire il controllo di accessibilità e correggere gli errori.
Se necessario: convertire il file Word in formato PDF tramite File → Salva con nome → PDF.
Verificare l’accessibilità del PDF (vedere le istruzioni separate per i PDF).