Lista di controllo per la guida ai documenti testuali accessibili (Mac)

1. Misure preparatorie

Aprire il modello: File → Nuovo da modello → cercate “modelli accessibili” sotto Nuovo → selezionate un modello adatto (o creane uno tu stesso).
Mostrare il catalogo degli stili: Avvio → sezione Stili / Alt+Cmd+Shift+S.
Mostrare il marcatore di paragrafo: Avvio → Paragrafo → Marcatore di paragrafo.
Aprire il riquadro di navigazione: Visualizza → Mostra → Riquadro di navigazione.
Impostare la lingua del documento: Controlla → Lingua.
Controllare i metadati: File → Proprietà → Riepilogo → Titolo.

Applicare uno stile a tutti gli elementi di testo del documento.
Formattare i titoli come tali e rispettare la gerarchia dei titoli, cioè il titolo 1 è seguito dal titolo 2, il titolo 3 da quello successivo e così via.
Dividere i testi continui più lunghi in paragrafi e suddividerli con sottotitoli.
Assicurarsi che ci sia spazio sufficiente tra le righe, le illustrazioni e le etichette.
Non inserire righe vuote (nessun segno di paragrafo vuoto) per creare spaziatura. Se necessario, inserire spaziature aggiuntive nella sezione spaziatura dello stile.
Considerare in generale la leggibilità: usare con parsimonia la sottolineatura (anche per il rischio di confusione con i link), le lettere maiuscole, la formattazione in corsivo. Utilizzare testo giustificato allineato a sinistra.
Le informazioni contenute nell’intestazione e nel piè di pagina del documento devono essere riportate anche altrove.

Il testo del link deve descrivere in modo compatto l’obiettivo del link, non “maggiori informazioni”, “qui” o “link”, ma ad esempio il titolo del sito web, la sezione, ecc.
Includere il testo del link come link, tra l’altro, in modo che il link sia riconosciuto anche visivamente come link.

Garantire un contrasto sufficientemente elevato. Il rapporto di contrasto deve essere di almeno 4,5:1 per i testi di dimensioni normali e di 3:1 per quelli di grandi dimensioni.
Evitare le combinazioni di colori che presentano frequenti dissonanze, come il rosso-verde, il giallo-blu, ecc.
Non trasmettere informazioni solo con i colori.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi (immagini, grafici, ecc.) o contrassegnarli come decorativi: Formato immagine → Testo alternativo → Modifica testo alternativo.
Se gli oggetti visivi sono usati per collegarsi a siti web, ad esempio, il testo alternativo contiene l’URL.
Inserire le immagini come testo nella riga: Fare clic sull’immagine → Interruzione di riga → Con testo in riga.

Verificare nuovamente la gerarchia dei livelli di intestazione, numerazione ed enumerazione.
Eseguire il controllo di accessibilità e correggere eventuali errori.
Se necessario: convertire il file Word in formato PDF tramite File → Salva con nome → PDF.
Verificare l’accessibilità del PDF (vedere le istruzioni separate per i PDF).