Word utilizza il proprio dizionario per il controllo ortografico e grammaticale per ogni lingua. Infatti, è importante che il testo abbia impostata la lingua corretta (vedi 2.7 Impostare la lingua di una parte del testo). Word distingue ad esempio tra tedesco (Germania) e tedesco (Svizzera), una differenza che, tra le altre cose, è importante per la grafia della lettera tedesca ß, in Svizzera scritta ss:

Una parola contestata da Word sarà sottolineata da linea ondulata rossa. Durante la revisione puoi:

• ignorare la parola una volta (cioè, solo quella singola occorrenza),
• ignorare tutto (cioè, tutte le volte che la parola appare nel documento),
• aggiungere al dizionario (cioè, registrare la parola nel tuo dizionario personalizzato).

Quando una parola è stata aggiunta al dizionario, non verrà più segnalata dal controllo ortografico nei documenti futuri. Una parola che è stata ignorata, al contrario, sarà di nuovo segnalata come errore all’apertura del documento. Vale la pena quindi aggiungere al dizionario le parole usate più di frequente. I nomi propri, che sono molto specifici del documento, possono invece essere ignorati.

Ecco come eseguire un controllo ortografico:

1. Controlla la lingua del testo cliccando la lingua sulla barra di stato.
2. Seleziona la lingua e disattiva evtl. l’opzione «Non eseguire controllo ortografico o grammatica».
3. Clicca sul simbolo del controllo ortografico nella barra di stato .
4. Clicca su Ortografia (o su Grammatica) nell’Editor.
5. Per ogni parola contestata clicca su Ignora una volta, Ignora tutto o Aggiungi al dizionario.

Per vedere le voci nel dizionario, clicca su File > Opzioni > Strumenti di correzione > Dizionari personalizzati > Modifica elenco parole

Un punto di forza degli editor di testi è la funzione Trova e sostituisci per simboli e parole. Per esempio, sarà possibile sostituire tutte le eszett (ß) con ss.

Nelle opzioni di ricerca di Word è inoltre possibile impostare se la ricerca deve tenere conto di

• maiuscole e minuscole
• solo parole intere

Ecco come cercare e sostituire una determinata parola in un documento:

1. Word per Windows: clicca sulla barra multifunzione Home > Modifica > Sostituisci
   Word per macOS: seleziona nel menu Modifica il comando Cerca > Trova e sostituisci avanzata…
2. Inserisci il termine che vuoi cercare e con quale parole vuoi sostituirla.
3. Clicca su Altro >>
4. Inserisci le opzioni di ricerca (vedi sopra).
5. Clicca su Trova successivo. La parola trovata viene marcata nel testo.
6. Clicca su Sostituisci per sostituire la parola trovata. Clicca su Trova successivo per saltare la parola trovata e mostrare il risultato successivo.