Ecco come inserire una nuova diapositiva con un determinato layout:

1. Clicca nella panoramica delle diapositive sotto la diapositiva dopo la quale vuoi che venga aggiunta la nuova diapositiva.
2. Seleziona Diapositive → Nuova diapositiva e scegli il layout della diapositiva (qui: «Bild und Text», immagine e testo).
3. Scrivi il titolo della diapositiva nel segnaposto del titolo.
4. Scrivi il testo nel segnaposto del testo (o inserisci il testo copiato dagli appunti).
5. Clicca sul segnaposto immagine , seleziona l’immagine dal computer e clicca su Inserisci.

La sequenza delle diapositive può essere modificata in due modi: nella visualizzazione Normale e nella Sequenza diapositive. Passa da una visualizzazione a un’altra con la barra di stato:

Ecco come modificare l’ordine di una diapositiva:

1. Nella visualizzazione Normale: trascina la diapositiva dalla panoramica a sinistra nella posizione desiderata.
2. Nella visualizzazione Sequenza diapositive: trascina la diapositiva nella posizione desiderata.

Di seguito, invece, ecco come selezionare più diapositive per modificarne l’ordine:

1. Per selezionare diapositive una dopo l’altra: tieni premuto il tasto Shift.
2. Per selezionare diapositive non adiacenti: tieni premuto il tasto Ctrl (Windows) o Cmd (macOS).

Ecco due modi per eliminare una diapositiva:

• seleziona la diapositiva dalla panoramica e premi il tasto Backspace sulla tastiera
• clicca con il tasto destro sulla diapositiva e seleziona il comando Elimina diapositiva (Folie löschen):
  

È possibile formattare il testo dei segnaposti con l’aiuto degli strumenti di formattazione della barra multifunzione Home. Per vedere tabulatori e rientri, il righello deve essere attivato.

Queste formattazioni vanno perse se la diapositiva viene ripristinata. Le formattazioni definitive per le singole o per tutte le diapositive devono essere fatte nello schema della diapositiva:

• per formattare il testo in tutte le diapositive, formatta lo schema della diapositiva
• per formattare il testo solo in una parte delle diapositive, assegna a queste diapositive un layout e formattalo di conseguenza

Ecco come formattare il testo della diapositiva:

1. Passa alla barra multifunzione Visualizza e attiva il Righello.
2. Passa alla barra multifunzione Home e seleziona il testo dalla diapositiva che vuoi formattare.
3. Sposta il rientro sul righello e sistema evtl. i tabulatori.
4. Utilizza gli strumenti per carattere e paragrafo.
5. Per ripristinare le formattazioni ai parametri dello schema della diapositiva ed evtl. del layout, clicca sulla scheda Diapositive → Ripristina.

Ecco come realizzare un elenco numerato:

1. Seleziona il testo.
2. Clicca su Home nella barra multifunzione, poi nella scheda Paragrafo su Elenco numerato .
3. Seleziona il formato dell’elenco numerato: 1. 2. 3., 1) 2) 3), I. II. III., ecc.

I livelli di struttura permettono di creare una gerarchia tra paragrafi di un testo. I livelli (Ebene in tedesco) della struttura sono per lo più utilizzati per elenchi con punti elenco:

Scopri di seguito come realizzare un elenco con punti elenco e impostare livelli di struttura:

1. Seleziona il testo
2. Clicca sulla barra multifunzione Home, in Paragrafo apri Elenco puntato.
3. Seleziona l’aspetto dei punti elenco: ● ■ – ✓ ❖, ecc.
4. Regola evtl. il rientro con il righello.
5. Seleziona la voce della quale vuoi aumentare il livello elenco.
6. Clicca su Aumenta livello elenco
7. Invece, per ridurre una voce, selezionala e clicca su Riduci livello elenco.

Il testo di una diapositiva deve essere inserito nel segnaposto del layout. Le formattazioni del testo (tipo, dimensione e colore del carattere, ecc.) devono essere impostate nello schema della diapositiva (ed evtl. nel layout). Le formattazioni del testo devono essere sempre fatte nello schema della diapositiva o nel layout corrispondente, non direttamente nella diapositiva.

Come tutte le caselle di testo di PowerPoint, i segnaposto del testo possono essere adattati in dimensione alla lunghezza del testo o viceversa: il testo viene rimpicciolito fino a che non si adatta alle dimensioni nel segnaposto.

Adatta testo nell’area di riversamento:

Adattare dimensioni forma al testo:

Di regola, l’opzione «Adatta testo nell’area di riversamento» è attivata. Per disattivarla in modo definitivo, è necessario modificare l’impostazione nel layout in questione.

Ecco come disattivare l’adattamento del testo al segnaposto in una determinata diapositiva:

1. Scrivi il testo nel segnaposto (o inseriscilo dagli appunti).
2. Clicca sul simbolo Opzioni adatta , che appare nell’angolo in basso a sinistra del campo riservato al testo.
3. Seleziona l’opzione Disattiva adattamento automatico testo a segnaposto. L’opzione vale solo per questa diapositiva e non anche per le altre o per diapositive nuove.

Ecco come non adattare mai il testo in un layout::

1. Passa alla barra multifunzione Visualizza e clicca su Schema diapositiva.
2. Seleziona evtl. il layout desiderato (il layout della diapositiva, della quale hai aperto lo schema, viene automaticamente selezionato).
3. Seleziona il segnaposto del testo nel layout.
4. Passa alla barra multifunzione Formato forma e apri il riquadro Stili forma.
5. Clicca su Opzioni testo → Casella di testo.
6. Seleziona l’opzione Non adattare.
7. Passa alla barra multifunzione Schema diapositiva e clicca su Chiudi visualizzazione schema.

Ora, in tutte le diapositive nuove che si basano su questo layout il segnaposto del testo avrà la nuova impostazione.