Il presupposto per realizzare un sommario automatico è disporre di una gerarchia di titoli, che si basano su stili. Il titolo del 1° livello avrà lo stile «Titolo 1» (Überschrift 1), il titolo del 2° avrà lo stile «Titolo 2» (Überschrift 2) ecc.

Ecco come impostare un sommario automatico:

1. Passa alla barra multifunzione Riferimenti.
2. Clicca su Sommario.
3. Seleziona Sommario personalizzato…
4. Disattiva l’opzione «Usa collegamenti ipertestuali anziché numeri di pagina».
5. Seleziona un Carattere di riempimento (lo standard sono i punti).
6. In Formati di regola è impostato «Da modello». Mantieni questa opzione.
7. In Mostra livelli fino a seleziona il numero di livelli del titolo che il sommario deve mostrare. Nel video ne sono selezionati «2», cioè Titolo 1 e Titolo 2.
8. Clicca su OK. Il sommario verrà ora creato.

Se il sommario è stato creato «Da modello» come descritto al capitolo 5.1, allora tutte le voci del 1° livello si baseranno sullo stile «Sommario 1», tutte le voci del 2° livello su «Sommario 2» ecc.

Affinché le formattazioni del sommario non vadano perse durante l’aggiornamento del sommario (vedi 5.3), è necessario che vengano loro attribuiti i relativi stili «Sommario 1», «Sommario 2» ecc.

Ecco come formattare un sommario esistente:

1. Clicca due volte nel 1° livello del sommario. Negli stili verrà mostrato «Sommario 1».
2. Formatta questo livello (tipo e dimensione del carattere, rientro ecc.).
3. Clicca in «Sommario 1» negli stili su Aggiorna sommario 1 in base alla selezione.
4. Clicca due volte nel 2° livello del sommario. Negli stili verrà mostrato «Sommario 2».
5. Formatta questo livello (tipo e dimensione del carattere, rientro ecc.).
6. Clicca in «Sommario 2» negli stili su Aggiorna sommario 2 in base alla selezione.

Word non aggiorna automaticamente il sommario, l’aggiornamento deve essere effettuato tramite comando. L’aggiornamento è necessario quando il numero delle pagine e/o i titoli sono cambiati.

Di seguito scopri come aggiornare un sommario esistente:

1. Clicca con il tasto destro sul sommario e seleziona Aggiorna sommario.
2. Scegli cosa vuoi aggiornare: Solo numeri di pagina o Intero sommario.
3. Clicca su OK.

Word supporta la gestione dei piè di pagina. È necessario però fare una distinzione tra note a piè di pagina (alla fine di ogni pagina) e note di chiusura (alla fine del documento).

Ecco come inserire note a piè di pagina:

1. Posiziona il cursore alla fine della parola alla quale si vuole aggiungere una nota a piè di pagina.
2. Passa alla barra multifunzione Riferimenti.
3. Clicca su Inserisci nota a piè di pagina.
4. Nel margine inferiore della pagina appare il numero in apice della nota a piè di pagina. Scrivi la nota lì sotto.
5. Ripeti i passaggi da 1 a 4 per tutti i piè di pagina. Word inserisce la numerazione delle note a piè di pagina automaticamente.
6. Per cancellare una nota a piè di pagina, seleziona la nota a piè di pagine nel testo e premi Canc sulla tastiera.