I documenti nuovi sono inizialmente salvati solo nella memoria volatile. Per poterli conservare in modo permanente, devono essere salvati sul disco rigido o sul cloud (p.es. OneDrive per Windows, iCloud per macOS).

Ecco come salvare un documento sul disco rigido con Excel per Windows:

1. Clicca su File.
2. Clicca su Salva con nome.
3. Clicca su Sfoglia e cerca sul tuo computer la posizione dove desideri salvare il documento.
4. Inserisci in Nome file un nome per il documento.
5. Come tipologia di documento sarà selezionata «Cartella di lavoro di Excel (*.xlsx)». Accetta questa impostazione.
6. Clicca su Salva.

Di seguito, invece, scopri come salvare un documento sul disco rigido con Excel per macOS:

1. Seleziona dal menu File il comando Clicca sul simbolo Salva nella barra di accesso rapido (o premi Cmd + S).
2. Inserisci sotto Salva col nome….: un nome per il documento (o accetta il suggerimento di Word).
3. Cerca sul tuo computer la posizione dove desideri salvare il documento.
4. Come tipologia di documento sarà selezionata «Cartella di lavoro(*.xlsx)». Accetta questa impostazione.
5. Clicca su Salva.

Con area di stampa Excel definisce l’intervallo di celle che deve essere stampato. Se non viene impostata alcuna area di stampa, Excel stampa l’intero foglio di lavoro.

Ecco come impostare l’area di stampa di un foglio di lavoro:

1. Seleziona l’intervallo di celle che vuoi che venga stampato.
2. Passa alla barra multifunzione Layout di pagina.
3. Clicca su Area di stampa e poi su Imposta area di stampa.
4. Verifica l’anteprima di stampa:
   • Excel per Windows: clicca su File → Salva
   • Excel per macOS: seleziona nel menu File il comando Stampa…

Seleziona il comando Cancella area di stampa se vuoi stampare tutto il foglio di lavoro.

La griglia e l’intestazione di righe e colonne di un foglio di lavoro sono di regola visualizzate sullo schermo ma non stampate. Per poterle stampare devi attivare la relativa opzione singolarmente.

Ecco come attivare la stampa di griglia e intestazione di righe e colonne:

1. Passa alla barra multifunzione Layout di pagina.
2. Attiva l’opzione Stampa sotto Griglia e/o Intestazioni.
3. Verifica l’anteprima di stampa:
   • Excel per Windows: clicca su File → Stampa
   • Excel per macOS: seleziona nel menu File il comando Stampa…

Per colonne lunghe, è utile poter vedere l’intestazione delle colonne in ogni pagina stampata. Si possono quindi impostare i cosiddetti Titoli.

Ecco come ripetere righe in ogni pagina stampata:

1. Passa alla barra multifunzione Layout di pagina.
2. Clicca su Stampa titoli.
3. Clicca sulla freccetta verso l’alto ↑ accanto al campo vuoto di Righe da ripetere in alto.
4. Scegli le righe con cui deve iniziare ogni pagina.
5. Clicca sulla freccetta verso il basso ↓.
6. Clicca su OK.
7. Verifica l’anteprima di stampa:
   • Excel für Windows: clicca su File→Stampa
   • Excel für macOS: seleziona nel menu File il comando Stampa…

Per rimuovere nuovamente i titoli, cancella la voce nel campo Righe da ripetere in alto.

Se il contenuto di un foglio di lavoro non si adatta alla larghezza e/o all’altezza di una pagina, è possibile ridurre il documento di Excel in modo da adattare i dati a un determinato numero di pagine, ridimensionando, cioè, il foglio di lavoro.

Ecco come ridimensionare un foglio di lavoro per la stampa:

1. Passa alla barra multifunzione Visualizza.
2. Clicca su Layout di pagina. Il foglio di lavoro viene ora mostrato come dovrebbe essere stampato.
3. Passa alla barra multifunzione Layout di pagina.
4. Clicca su (Windows) nella scheda Imposta pagina o clicca su Imposta pagina (macOS).
5. Attiva l’opzione Adatta a e inserisci di quante pagine di larghezza deve essere il foglio di lavoro (qui: 1 pagina).
6. Clicca su Anteprima di stampa per vedere come sarebbe la pagina stampata.
7. Passa alla barra multifunzione Visualizza.
8. Clicca su Normale per terminare la vista Layout di pagina.

Come nel caso di documento Word, puoi inserire un’interruzione di pagina in qualsiasi punto della tabella. La parte del foglio di lavoro che segue l’interruzione verrà poi stampata in una nuova pagina.

Di seguito scopri come inserire un’interruzione di pagina in un foglio di lavoro:

1. Passa alla barra multifunzione Layout di pagina.
2. Seleziona le righe prima delle quali vuoi inserire l’interruzione di pagina.
3. Clicca su Interruzioni e seleziona il comando Inserisci interruzione di pagina.
4. Passa alla barra multifunzione Visualizza.
5. Clicca su Anteprima interruzioni di pagina. La linea blu orizzontale mostra l’interruzione di pagina. Puoi spostarla con il mouse.
6. Clicca su Normale per terminare l’Anteprima interruzioni di pagina.
7. Verifica l’anteprima di stampa:
   • Excel per Windows: clicca su File → Stampa
   • Excel per macOS: seleziona nel menu File il comando Stampa…

Per rimuovere tutte le interruzioni di pagina in un foglio di lavoro:

1. Passa alla barra multifunzione Layout di pagina.
2. Clicca su Interruzioni e seleziona il comando Reimposta tutte le interruzioni di pagina.